Catalogación de revistas en línea

Ideas tomadas del documento CONSER Module 31, Remote Access Electronic Serials (Online Serials).

Registro único vs. registros separados

CONSER tiene dos opciones para brindar acceso a versiones online de revistas (31.2.3):

OPCION A: registro único (single record): se usa un único registro tanto como para la versión original (generalmente, impresa) como para la versión online

OPCION B: registros separados: se usa un registro para la versión online, aparte de que haya un registro para otras versiones (p.ej. en papel) del mismo título

Se enumeran algunos criterios prácticos para optar por uno de estas dos posibilidades.

Cuando la versión online y la versión impresa pueden considerarse manifestaciones equivalentes (esto es, cuando la versión online contiene el texto completo de la versión impresa y no brinda una cantidad significativa de contenido adicional), entonces se recomienda usar un registro único.

También recomiendan usar un registro único cuando la versión online carece de texto completo, o bien solo ofrece acceso a una parte del texto completo, y por consiguiente no se la puede considerar un sustituto de la versión impresa.

El uso de registros separados se recomienda solamente cuando la versión online tiene contenido adicional significativo, no presente en la versión original.

Codificación MARC para el caso de registro único

008/22 (forma del ítem original) y 008/23 (forma del ítem) toman los valores que corresponden al original y no a la versión online.

Use un campo 530 para una nota sobre la disponibilidad de la versión online (ver CCM 31.14.7).

Si el título de la versión online fuese diferente al de la versión impresa, agregue una entrada secundaria de título (campo 740, 2do indicador blanco) o una entrada secundaria de autor/título (campo 7xx).

Coloque la ubicación electrónica de la versión online en un campo 856.

Si la versión online posee un ISSN propio, agregue un campo 776 (Additional Physical Form Entry) con subcampos $t y $x (y/o subcampos $a y $s si corresponde).

Opcionalmente, se puede agregar un campo 007 para la versión online.

También se pueden ver las indicaciones para la codificación MARC en el caso de usar registros separados (ver p.9).

Notas

31.14.7. Other physical medium (field 530). O sea, Otro medio físico.

Usamos un campo 530 para poner en el registro de la versión impresa, una nota acerca de la existencia de una versión online, tanto si la versión online se cataloga por separado o no. Cuando la versión online no se cataloga separadamente, el campo 530 puede también incluir información acerca de requerimientos de sistema especiales, restricciones de acceso, e información general acerca de cobertura (coverage). Ejemplos:

530 ## $a Later issues also available on the World Wide Web.
530 ## $a Also available to subscribers via the World Wide Web as:
Hematology and cell therapy electronic edition.
530 ## $a Some issues, including those published under earlier titles,
are accessible from the Census Bureau World Wide Web site.
530 ## $a Beginning with <Mar. 1995> issue also available to
subscribers online via the World Wide Web in PDF format.

31.15. Electronic location and access (field 856)

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