Catalis no cuenta con un mecanismo para alertar al catalogador cuando se va a grabar un registro duplicado en la base de datos.

Si bien el procedimiento correcto para ingresar registros a una base bibliográfica requiere que el catalogador haga previamente una búsqueda, para cerciorarse de que el registro en cuestión no ha sido ya ingresado, en la práctica a veces sucede (por distracción o por un error en la forma de hacer la búsqueda) que se termina cargando dos veces lo mismo.

De modo que, por la salud de nuestro catálogo, nos vemos obligados a realizar periódicamente tareas de control de calidad, que incluyan la detección de registros posiblemente duplicados.

A continuación se presenta un método sencillo que ayuda a detectar registros sospechosos de estar duplicados. En la forma que mostramos, el método funciona en Linux; con algunas pequeñas adaptaciones puede usarse también en Windows.

Guardamos las siguientes líneas en un archivo que podemos llamar duplic.sh:

#!/bin/bash

mx biblio uctab=ansi "fst=1000 0 if s(v100,v110,v111) > '' then v100^a.10,v110^a.10,v111^a.10, else '----------', fi,c11,'/',v250^a.2,'/',replace(replace(v245^a,' /',''),' :','')/" "pft=v1000^*/" now | sort > claves.txt
mx seq=claves.txt create=claves now -all
mx claves "pft=if v1=ref(mfn-1,v1) then v1/ fi" now > dup-sospechosos.txt

Luego hacemos que el archivo sea ejecutable:

$ chmod +x duplic.sh

Ejecutamos el script con este comando:

$ ./duplic.sh

En el archivo dup-sospechosos.txt encontraremos un listado de las claves asociadas a registros que podrían estar duplicados.

Es conveniente usar para esto el utilitario mx 16/60, que trabaja con claves grandes. Se lo puede descargar desde el sitio de la BVS.