guia_catalis
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guia_catalis [12/05/2009 23:00] fernando |
guia_catalis [28/06/2019 11:05] (current) fernando |
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| - | ====== Una guía para el uso de Catalis ====== | + | ====== Una guía de uso para Catalis ====== |
| Autor: Claudia E. Boeris | Autor: Claudia E. Boeris | ||
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| + | {{:manual.pdf|Versión PDF}} | ||
| <note important> | <note important> | ||
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| </note> | </note> | ||
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| + | <note> | ||
| + | Insertar en el texto de la guía links hacia páginas del wiki que presenten información más detallada sobre algunos aspectos de Catalis. | ||
| + | </note> | ||
| ===== Catalis, AACR2 y MARC 21 ===== | ===== Catalis, AACR2 y MARC 21 ===== | ||
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| En esta figura puede verse un registro MARC para importación: | En esta figura puede verse un registro MARC para importación: | ||
| - | {{reg_marc.png|Registro MARC para importación}} | + | {{ reg_marc.png |Registro MARC para importación}} |
| y en ésta otra, el mismo registro MARC con sus etiquetas: | y en ésta otra, el mismo registro MARC con sus etiquetas: | ||
| - | {{reg_marc1.png|Registro MARC con etiquetas}} | + | {{ reg_marc1.png |Registro MARC con etiquetas}} |
| Para identificar los elementos de información dentro de un registro MARC se utilizan una serie de códigos numéricos o alfabéticos: las //etiquetas//, los //indicadores// y los //códigos de subcampo//. | Para identificar los elementos de información dentro de un registro MARC se utilizan una serie de códigos numéricos o alfabéticos: las //etiquetas//, los //indicadores// y los //códigos de subcampo//. | ||
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| === Formulario de carga de datos. Panel izquierdo === | === Formulario de carga de datos. Panel izquierdo === | ||
| - | El formulario de carga de datos se compone de cinco elementos: | + | Para cada campo de datos, encontramos estos cinco elementos, de izquierda a derecha (para ilustrar usamos como ejemplo el primer subcampo del campo 245 de la imagen de abajo): |
| - | * Etiqueta del campo | + | * Etiqueta del campo (//245//) |
| - | * Indicadores | + | * Indicadores (//04//) |
| - | * Identificador de subcampo | + | * Lista de subcampos, cada uno de los cuales contiene: |
| - | * Nombre de la etiqueta del campo | + | * Identificador de subcampo (//a//) |
| - | * Área de carga | + | * Denominación, o etiqueta, del subcampo (//Título//) |
| + | * El valor del subcampo, que es el área donde podemos escribir (//The fourth women's budget %%/%%//) | ||
| - | {{ :formu.png |Formulario}} | + | {{ :formu.png |Formulario para campos de datos}} |
| - | Cuando creamos un registro, el cursor se ubica en el primer campo del formulario. Para avanzar por el formulario usando el teclado basta con presionar las teclas **Enter** o **Tab**, y para retroceder, la combinación de **Shift + Enter** o **Shift + Tab**. | + | Cuando creamos un registro, el cursor se ubica en el primer subcampo del formulario, que típicamente es el 245 $a (título). Para avanzar por el formulario usando el teclado basta con presionar las teclas **Enter** o **Tab**, y para retroceder, la combinación de **Shift+Enter** o **Shift+Tab**. |
| == Duplicación y eliminación de campos y subcampos == | == Duplicación y eliminación de campos y subcampos == | ||
| - | Es posible duplicar campos y subcampos a través del menú que se despliega cliqueando o presionando el botón derecho del mouse sobre la etiqueta del campo, el identificador de subcampo o el nombre de la etiqueta del campo. | + | Es posible duplicar campos y subcampos a través del menú que se despliega cliqueando con el mouse sobre la etiqueta del campo, el identificador de subcampo o la etiqueta del campo. La posibilidad de duplicar campos o subcampos está relacionada con su repetibilidad. Si un campo o subcampo no es repetible, la opción no estará habilitada por el sistema. |
| - | La posibilidad de duplicar campos o subcampos está relacionada con su repetibilidad. Si un campo o subcampo no es repetible, la opción no estará habilitada por el sistema. | + | Esos mismos menúes ofrecen también la posibilidad de eliminar campos y subcampos. |
| - | + | ||
| - | Los mismos menúes se utilizan para eliminar campos y subcampos. | + | |
| == Orden de campos y subcampos == | == Orden de campos y subcampos == | ||
| - | El orden de los campos y subcampos puede modificarse, de acuerdo a la aplicación de las reglas de catalogación. Por ejemplo, para respetar el orden que las AACR2 prescriben para las diferentes notas (campos 5XX en MARC) Catalis permite "subir" o "bajar" campos y subcampos dentro del formulario. | + | El orden de los campos y subcampos puede modificarse, de acuerdo a la aplicación de las reglas de catalogación. Por ejemplo, para respetar el orden que las AACR2 prescriben para las diferentes notas (campos 5XX en MARC) Catalis permite "subir" o "bajar" campos y subcampos dentro del formulario, también mediante el menú mencionado anteriormente: |
| {{ :subir.png |Subir o bajar campos}} | {{ :subir.png |Subir o bajar campos}} | ||
| Line 311: | Line 316: | ||
| == Inclusión de nuevos campos y subcampos (formulario dinámico) == | == Inclusión de nuevos campos y subcampos (formulario dinámico) == | ||
| - | Para incluir nuevos campos y subcampos en el formulario puede utilizarse el cuadro de diálogo mencionado en los puntos anteriores o utilizar los botones **C** (campo) o **S** (subcampo) que aparecen en la barra de herramientas. En cada caso aparece una lista de campos o subcampos, desde donde se puede seleccionar la opción deseada. | + | Para incluir nuevos campos y subcampos en el formulario puede utilizarse el menú mencionado en los puntos anteriores, o los botones **C** (campo) o **S** (subcampo) que aparecen en la barra de herramientas. En cada caso se abre una ventana que presenta una lista de campos o subcampos. |
| - | {{ :plant_campo.png |Plantilla para campos}} | + | {{ :plant_campo.png |Selección de campos}} |
| En este cuadro de diálogo encontramos la lista de grupos de campos MARC en el lado izquierdo, y en el derecho el detalle de los campos que integran ese grupo. Al marcar el campo deseado y aceptar, Catalis lo incluye en el formulario. | En este cuadro de diálogo encontramos la lista de grupos de campos MARC en el lado izquierdo, y en el derecho el detalle de los campos que integran ese grupo. Al marcar el campo deseado y aceptar, Catalis lo incluye en el formulario. | ||
| - | Otra opción para incluir un campo es la de escribir el número de campo deseado en el cuadro que aparece en el margen superior del cuadro. Este mismo procedimiento puede lograrse desde la barra de herramientas. | + | Otra opción para incluir un campo es la de escribir el número de campo deseado en la casilla que aparece en el margen superior de la ventana. Este mismo procedimiento puede lograrse desde la barra de herramientas. |
| Para incluir un subcampo es necesario situarse en el campo dentro del cual deseamos trabajar y selecionarlo de la lista que se presenta en el cuadro de diálogo. El subcampo que ya ha sido incluido y no es repetible, no estará habilitado y aparecerá en color gris. | Para incluir un subcampo es necesario situarse en el campo dentro del cual deseamos trabajar y selecionarlo de la lista que se presenta en el cuadro de diálogo. El subcampo que ya ha sido incluido y no es repetible, no estará habilitado y aparecerá en color gris. | ||
| - | {{ :plant_subcam.png |Plantilla para subcampos}} | + | {{ :plant_subcam.png |Selección de subcampos}} |
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| En el panel derecho de la pantalla de edición se pueden modificar los datos del leader y del campo 008 de acuerdo a las características del material catalogado. En cada caso Catalis despliega un cuadro de diálogo desde donde es posible seleccionar la opción que correponde. | En el panel derecho de la pantalla de edición se pueden modificar los datos del leader y del campo 008 de acuerdo a las características del material catalogado. En cada caso Catalis despliega un cuadro de diálogo desde donde es posible seleccionar la opción que correponde. | ||
| - | En las {\bf (Figuras} \ref{plant_008} y \ref{plant_leader}{\bf)} vemos que se ha seleccionado el idioma inglés en el campo 008 y el nivel completo para la posición 17 del leader. | + | Aquí vemos que se ha seleccionado el idioma inglés en el campo 008 y el nivel completo para la posición 17 del leader. |
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| + | {{ :plant_008.png |Campo 008}} | ||
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| + | {{ :plant_leader.png |Leader}} | ||
| - | \includegraphics[scale=1.5]{imagenes/plant_008.eps} | ||
| - | \caption{Cuadro de diálogo} | ||
| - | \label{plant_008} | ||
| - | \includegraphics[scale=1.5]{imagenes/plant_leader.eps} | ||
| - | \caption{Cuadro de diálogo} | ||
| - | \label{plant_leader} | ||
| == Registro de existencias == | == Registro de existencias == | ||
| Line 379: | Line 381: | ||
| Catalis ofrece una ventana auxiliar para administrar las existencias, puesto que se trata de datos que se utilizan a nivel local y es importante que no aparezcan mezclados con la información catalográfica. | Catalis ofrece una ventana auxiliar para administrar las existencias, puesto que se trata de datos que se utilizan a nivel local y es importante que no aparezcan mezclados con la información catalográfica. | ||
| - | En esta plantilla se podrá registrar el número de inventario, la signatura topográfica, la disponibilidad para el préstamo, notas públicas o privadas aplicables a un ejemplar en particular, información administrativa, y otros datos considerado de interés para la institución. {\bf (Figura} \ref{plant_exist}{\bf)} | + | En esta plantilla se podrá registrar el número de inventario, la signatura topográfica, la disponibilidad para el préstamo, notas públicas o privadas aplicables a un ejemplar en particular, información administrativa, y otros datos considerado de interés para la institución. |
| - | \includegraphics[width=\textwidth]{imagenes/plant_exist.eps} | + | {{ :plant_exist.png |Existencias}} |
| - | \caption{Registro de existencias} | + | |
| - | \label{plant_exist} | + | |
| == Anotaciones para el catalogador == | == Anotaciones para el catalogador == | ||
| - | Catalis incluye una herramienta para hacer anotaciones sobre la catalogación de un registro en particular. Mientras se cataloga un documento frecuentemente surgen dudas o se toman decisiones que es necesario registrar en algún lugar, y Catalis permite que esas anotaciones queden almacenadas en un campo local del propio registro. {\bf (Figura} \ref{plant_anot}{\bf)} | + | Catalis incluye una herramienta para hacer anotaciones sobre la catalogación de un registro en particular. Mientras se cataloga un documento frecuentemente surgen dudas o se toman decisiones que es necesario registrar en algún lugar, y Catalis permite que esas anotaciones queden almacenadas en un campo local del propio registro. |
| La ventana de anotaciones cuenta con cuatro áreas, destinadas a anotaciones sobre la descripción, los puntos de acceso, el análisis de contenido y otros datos que sean necesarios. | La ventana de anotaciones cuenta con cuatro áreas, destinadas a anotaciones sobre la descripción, los puntos de acceso, el análisis de contenido y otros datos que sean necesarios. | ||
| - | \includegraphics[width=\textwidth]{imagenes/plant_anot.eps} | + | {{ :plant_anot.png |Anotaciones}} |
| - | \caption{Anotaciones para el catalogador} | + | |
| - | \label{plant_anot} | + | |
| - | Estas anotaciones pueden recuperarse en una búsqueda mediante el índice, utilizando el prefijo -ANOTACION. {\bf (Figura} \ref{indic_anot}{\bf)} | ||
| - | \includegraphics[scale=1.8]{imagenes/indic_anot.eps} | + | Estas anotaciones pueden recuperarse en una búsqueda mediante el índice, utilizando el prefijo -ANOTACION. |
| - | \caption{Buscar anotaciones en el índice} | + | |
| - | \label{indic_anot} | + | {{ :indic_anot.png |Anotaciones en índice}} |
| Los registros en los cuales hayamos dejado alguna nota tendrán su número coloreado de amarillo en la lista de registros de la pantalla de búsquedas. | Los registros en los cuales hayamos dejado alguna nota tendrán su número coloreado de amarillo en la lista de registros de la pantalla de búsquedas. | ||
| Line 406: | Line 404: | ||
| == Acceso a documentación sobre MARC 21 == | == Acceso a documentación sobre MARC 21 == | ||
| - | Catalis provee un acceso rápido a la documentación disponible en la Library of Congress sobre el formato MARC 21 --- específicamente, al //MARC 21 Concise Format for Bibliographic Data//. Cada campo se encuentra enlazado con la información correspondiente. {\bf (Figuras} \ref{doc_LC} y \ref{doc_LC2}{\bf)} | + | Catalis provee un acceso rápido a la documentación disponible en la Library of Congress sobre el formato MARC 21 --- específicamente, al //MARC 21 Concise Format for Bibliographic Data//. Cada campo se encuentra enlazado con la información correspondiente. |
| También se puede acceder a esta documentación desde el extremo inferior en panel derecho en la ventana de búsquedas. | También se puede acceder a esta documentación desde el extremo inferior en panel derecho en la ventana de búsquedas. | ||
| - | \includegraphics[width=\textwidth]{imagenes/doc_LC.eps} | ||
| - | \caption{Acceso a documentación de LC} | ||
| - | \label{doc_LC} | ||
| - | \includegraphics[scale=2]{imagenes/doc_LC2.eps} | + | {{ :doc_LC.png |Doc LC}} |
| - | \label{doc_LC2} | + | |
| + | {{ :doc_LC2.png |Doc LC 2}} | ||
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