Motivados por una consulta y la subsiguiente discusión en el grupo de Catalis, acerca de un procedimiento adecuado para migrar datos desde una planilla Excel hacia Catalis, vamos a intentar que esta página sea una fuente de información confiable sobre este tema.

Partimos de esta muestra de 10 registros:

• Archivo XLS
• Archivo CSV
• Archivo CSV (con saltos de línea tipo Unix)

(Hago estas pruebas en Linux, por eso puede ser que aparezcan algunas pequeñas diferencias con respecto a la salida de los mismos comandos ejecutados en Windows – FG)

Los utilitarios CISIS (mx y demás) pueden descargarse desde la página oficial de CISIS (Bireme). Para compatibilidad con Catalis, hay que usar la versión 10/30.

Para examinar los datos con mx, ejecutamos este comando:

mx "seq=femi01.csv;" now

cuya salida es:

mfn=     1 
  1  "1"
  2  "Rais, Hilda"
  3  "Indicios"
  4  "1a"
  5  "Buenos Aires"
  6  "La Campana"
  7  "1984"
  8  "63"
  9  "20x14"
 11  "950-625-006-5"
 12  "Colecci?n Lea Fletcher"
 13  "2? premio iniciaci?n Secretar?a de cultura de la Naci?n 1983"
 14  "2011"
 16  "CAJA 1"
mfn=     2 
  1  "2"
  2  "Rais, Hilda"
  3  "Belvedere"
  4  "1a"
  5  "Buenos Aires"
  6  "Libros deTierra Firme"
  7  "1990"
  8  "56"
  9  "20x14"
 10  ""Colecci?n todos bailan"
 11  " 91""
 13  "Colecci?n Lea Fletcher"
 15  "2011"
 17  "CAJA 1"
mfn=     3 
  1  "3"
  2  "Calabrese, Ana"
  3  "La vida como puede"
  4  "1a"
  5  "Buenos Aires"
  6  "?ltimo Reino"
  7  "1989"
  8  "92"
  9  "21x14"
 11  "950-9418-71-4"
 12  "Colecci?n Lea Fletcher"
 14  "2011"
 16  "CAJA 1"
mfn=     4 
  1  "4"
  2  "Rainis, Romea"
  3  "Sacar la silla a la vereda"
  4  "1a"
  5  "Buenos Aires"
  6  "Libros deTierra Firme"
  7  "2000"
  8  "49"
  9  "20x14"
 10  "Colecci?n todos bailan"
 11  "950-9551-98-8"
 12  "Colecci?n Lea Fletcher"
 14  "2011"
 16  "CAJA 1"
mfn=     5 
  1  "5"
  2  "Racosta, Azucena"
  3  "Loca de la legua"
  4  "1a"
  5  "Buenos Aires"
  6  "Libros deTierra Firme"
  7  "1990"
  8  "50"
  9  "20x14"
 10  ""Colecci?n todos bailan"
 11  " 104""
 13  "Colecci?n Lea Fletcher"
 15  "2011"
 17  "CAJA 1"
mfn=     6 
  1  "6"
  2  "Raznovich, Diana"
  3  "Tiempo de amar y otros poemas"
  4  "1a"
  5  "Buenos Aires"
  6  "Nuevo D?a"
  7  "1963"
  8  "42"
  9  "17x13"
 12  "Colecci?n Lea Fletcher"
 13  "Dedicatoria a J.L. Mangieri"
 14  "2011"
 16  "CUARENTENA"
mfn=     7 
  1  "7"
  2  "Doe, John"
  3  "?-?-?-?-? "
  4  "1a"
  5  "Buenos Aires"
  6  "Botella al Mar"
  7  "1988"
  8  "46"
  9  "20x14"
 11  "950-513-193-X"
 12  "Colecci?n -?-?-?-?-?"
 13  "dummy"
 14  "2011"
 16  "CAJA 1"
mfn=     8 
  1  "8"
  2  "Ponce, Liliana"
  3  "Composici?n (Poes?a 1976-1979)"
  4  "1a"
  5  "Buenos Aires"
  6  "?ltimo Reino"
  7  "1984"
  8  "70"
  9  "21x11"
 11  "950-9418-06-4"
 12  "Colecci?n Lea Fletcher"
 14  "2011"
 16  "CAJA 1"
mfn=     9 
  1  "9"
  2  "Ponce, Liliana"
  3  "Trama continua"
  4  "1a"
  5  "Buenos Aires"
  6  "Corregidor"
  7  "1976"
  8  "50"
  9  "18x13"
 12  "Colecci?n Lea Fletcher"
 13  "Premio Fondo Nacional de las Artes 1975"
 14  "2011"
 16  "CAJA 1"
mfn=    10 
  1  "10"
  2  "Puente, Silvia"
  3  "Otra versi?n de la tragedia"
  4  "1a"
  5  "Buenos Aires"
  6  "Ambigua Selva"
  7  "1989"
  8  "101"
  9  "18x14"
 12  "Colecci?n Lea Fletcher"
 13  "Dedicatoria a Lea Fletcher"
 14  "2011"
 16  "CAJA 1"

Vemos que hay algunos problemas con los caracteres acentuados; luego habrá que volver a eso para resolverlo.

También se advierte un problema en los registros 2 y 5, causado por la presencia de un carácter ';' dentro de un dato, lo que hace que la parte final del campo 10 quede como campo 11, y a partir de ahí todas las etiquetas de los campos quedan desplazadas. Por eso conviene utilizar como delimitador en el archivo CSV un carácter más seguro, como p.ej. '|'.

Para hacer una primera prueba de migración, usaremos este archivo pft:

PFT para migración, versión 1

Lo aplicamos mediante este comando:

mx "seq=femi01.csv;" "proc=@migra.pft" create=biblio now