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requerimientos_tecnicos_sigb_biblioteca_nacional

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requerimientos_tecnicos_sigb_biblioteca_nacional [12/07/2009 00:00]
requerimientos_tecnicos_sigb_biblioteca_nacional [12/07/2009 17:56]
fernando
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 +====== Requerimientos técnicos para la adquisición de un SIGB para la Biblioteca Nacional ======
  
 +Este es un extracto del documento [[http://​www.bn.gov.ar/​archivos/​anexos_otros/​Requerimientos_tecnicos_SIGB-BN.pdf|Requerimientos técnicos para la adquisición de un sistema integrado de gestión bibliotecaria para la Biblioteca Nacional: Documento de trabajo]], realizado en la Biblioteca Nacional de la República Argentina con fecha 2007.
 +
 +Sólo incluimos tres secciones, las de mayor relevancia en el contexto de este wiki:
 +
 +  * Catalogación
 +  * Gestión de autoridades
 +  * Servicios de recuperación,​ visualización y explotación de recursos
 +
 +
 +
 +===== Catalogación =====
 +
 +1. Debe permitir la gestión independiente de múltiples bibliotecas y colecciones.
 +
 +2. Debe permitir la configuración de parámetros de acceso, servicios y seguridad independientes para cada biblioteca y colección.
 +
 +3. Debe ofrecer condiciones de visibilidad y consulta de las relaciones bibliográficas existentes para cada ítem (ejemplares,​ adquisiciones,​ autoridades). Describir el alcance de la funcionalidad.
 +
 +4. Debe permitir establecer permisos funcionales de alta, baja, modificación de datos, gestión de estados y acceso a datos según unidades administrativas,​ colecciones específicas,​ tipos de materiales, perfiles de usuarios y usuarios puntuales.
 +
 +5. Debe soportar la implementación de estructuras de workflow puntuales de procesamiento de recursos (por ejemplo, incompleto, en proceso, revisión, baja, etc).
 +
 +6. Debe contemplar condiciones de compatibilidad con formatos de intercambio MARC 21.
 +
 +7. Debe contemplar mecanismos de actualización y mantenimiento en la definición de campos y estándares de descripción de recursos.
 +
 +8. Debe ofrecer soporte completo para estructuras de registro basadas en la definición de campos variables y fijos, etiquetas, códigos de subcampos, indicadores y delimitadores tales como MARC 21.
 +
 +9. Debe permitir la gestión de los formatos de registro (alta / baja y modificación de campos) en condiciones de consistencia e integridad de datos. Describir el alcance de la funcionalidad.
 +
 +10. Describir detalladamente limitaciones relativas a la extensión de campos, subcampos y registros y estructuras de campos y subcampos (soporte de campos y subcampos repetibles, no repetibles, listas de valores simples y estructuradas,​ etc).
 +
 +11. Debe disponer de mecanismos de alerta y mensajes de error parametrizables según condiciones lógicas configurables a través de una interfaz de usuario. Describir el alcance de la funcionalidad.
 +
 +12. Debe disponer de mecanismos de validación final parametrizables según condiciones lógicas configurables a través de una interfaz de usuario. Describir el alcance de la funcionalidad.
 +
 +13. Debe disponer de ayudas contextuales integradas a la interfaz de gestión y documentación operativa completa en español.
 +
 +14. Debe mantener la integridad de los datos en condiciones de procesos de modificación concurrentes.
 +
 +15. El sistema debe permitir definir campos locales en las estructuras de registro de datos, por ejemplo, tal como esta previsto en la serie de campos 9xx y xx9 de MARC. Describa cualquier limitación asociada.
 +
 +16. El sistema debe contemplar rutinas para la detección y recuperación de registros duplicados. Descríbalas.
 +
 +17. El sistema deberá permitir establecer y configurar diferentes conjuntos y parámetros de caracteres y puntuaciones de separación entre campos (y/o sub campos) funcionales definidos en el modelo de descripción de recursos.
 +
 +18. El sistema deberá permitir establecer y configurar diferentes conjuntos y parámetros de caracteres y puntuaciones de separación entre ocurrencias de un mismo campo (y/o subcampo) funcional definido en el modelo de descripción de recursos.
 +
 +19. El módulo de catalogación deberá estar totalmente integrado con el módulo de gestión de autoridades,​ con el fin de poder efectuar automáticamente la validación de los campos de autoridad de los registros bibliográficos.
 +
 +===== Gestión de autoridades =====
 +
 +1. Debe contemplar condiciones de compatibilidad con formatos de intercambio MARC 21 de autoridades.
 +
 +2. Debe contemplar mecanismos de actualización y mantenimiento en la definición de campos y estándares de descripción de recursos aplicables a la gestión normalizada de autoridades.
 +
 +3. El módulo de autoridades deberá estar articulado con todas las funcionalidades de gestión y descripción documental.
 +
 +4. Debe permitir implementar mecanismos de exportación e importación de datos de autoridades.
 +
 +5. Debe permitir realizar búsquedas delimitadas según campos y subcampos definidos en el esquema de descripción.
 +
 +6. Debe permitir establecer y gestionar de manera consistente relaciones recíprocas (términos relacionados),​ asimétricas (jerarquía) y de equivalencia (términos preferidos) entre elementos.
 +
 +7. Debe permitir la configuración de reglas complejas de composición de índices de autoridades (reglas sintácticas y algorítmicas),​ como ser, por ejemplo: la integración de títulos de series en el índice de títulos, el tratamiento de títulos uniformes, etc.
 +
 +8. Debe permitir la parametrización completa de los esquemas de publicación Web de los datos de autoridades,​ tanto en términos de selección de campos publicables como así también en términos de formatos y esquemas de publicación (texto plano, XML, mrc, html, etc.).
 +
 +9. Debe contar con una sintaxis de búsqueda que permita buscar un término en cualquier campo de autoridades.
 +
 +10. Debe poder operar y brindar servicios a través de protocolos de consulta de registros de autoridades (Z39.50, SRU/SRW).
 +
 +===== Servicios de recuperación,​ visualización y explotación de recursos =====
 +
 +1. Debe soportar múltiples campos estructurados basados en esquemas de
 +clasificación sistemáticos (CDU, CDD, esquemas locales).
 +
 +2. Debe soportar múltiples campos basados en estructuras formales de
 +identificadores únicos (ISBN, ISSN, URN, etc.). Describir el alcance y operatoria de este soporte.
 +
 +3. Debe permitir la exploración de los índices bibliográficos y de autoridades.
 +
 +4. Debe permitir establecer esquemas de explotación autónomos en base a los
 +índices bibliográficos y de autoridades.
 +
 +5. Debe permitir la realización estándar de búsquedas según campos y subcampos previstos en el modelo de descripción de recursos configurado en el sistema.
 +
 +6. Debe permitir la configuración de reglas complejas de composición de índices
 +para la recuperación de información (reglas sintácticas y algorítmicas),​ como ser,
 +por ejemplo: la integración de títulos de series en el índice de títulos, el tratamiento de títulos uniformes, etc.
 +
 +7. Debe permitir la recuperación sumaria y expandida de datos asociados a cada
 +entrada en los índices.
 +
 +8. Debe permitir utilizar listas de delimitadores de búsqueda a partir de cualquiera de los campos con valores controlados. Especificar campos controlados y
 +categorías no alcanzadas por el sistema para la funcionalidad solicitada.
 +
 +9. Debe soportar búsquedas en múltiples bibliotecas,​ unidades administrativas,​
 +colecciones y/o posibles agrupaciones de recursos.
 +
 +10. Debe permitir la visualización de historiales de búsqueda, así como su revisión y combinación.
 +
 +11. Debe permitir la parametrización por parte del usuario de la cantidad de
 +registros y formatos de visualización a utilizar en los procesos de búsqueda y
 +exploración.
 +
 +12. Debe permitir la búsqueda en índices específicos.
 +
 +13. Indique si dispone de facilidades orientadas a la gestión de listas de raíces terminológicas (stemming).
 +
 +14. Debe permitir establecer y gestionar listas de palabras vacías.
 +
 +15. Debe soportar la búsqueda de identificadores controlados,​ definidos por la biblioteca que puedan ser tanto generados por el sistema, sobre la base de los datos en los campos fijos y variables del registro bibliográfico,​ como agregados por el personal de la biblioteca.
 +
 +16. El sistema debe permitir indizar elementos de datos definidos localmente.
 +
 +17. El sistema debe permitir establecer operaciones de búsqueda según condiciones de presencia o ausencia de valores en campos bibliográficos.
 +
 +18. El sistema debe permitir establecer operaciones de búsqueda según condiciones de campos bibliográficos vacíos o no vacíos.
 +
 +19. Indique si el sistema dispone de una sintaxis de búsqueda que eventualmente pueda buscar un término en cualquier campo bibliográfico.
 +
 +20. Indique cuál es el número máximo de registros que pueden recuperarse y visualizarse para los diferentes tipos de búsqueda previstos en el sistema.
 +
 +21. Las búsquedas deben poder guardarse como grupos de resultado para su posterior utilización.
 +
 +22. Describa los criterios de ordenamiento soportados por el sistema en operaciones de búsqueda.
 +
 +23. Los criterios de ordenamiento deben poder ser parametrizados por la biblioteca.
 +
 +24. Indique si es posible realizar operaciones de ordenamiento por más de un criterio de manera concurrente.
 +
 +25. Indique si existen límites conocidos relativos a la cantidad de registros a ordenar.
 +
 +==== OPAC ====
 +
 +1. Debe proveer un catálogo público de acceso en línea (OPAC) integrado con los módulos y funcionalidades de gestión del sistema.
 +
 +2. Debe permitir la realización de operaciones de búsqueda, exploración secuencial, exploración jerárquica a través de índices de autoridades,​ visualización y transferencia de datos a través de una interfaz de gestión provista por el sistema (OPAC).
 +
 +3. Debe proveer un catálogo público de acceso en línea vía WWW (Web OPAC) integrado con los módulos y funcionalidades de gestión del sistema.
 +
 +4. Debe permitir la realización de operaciones de búsqueda, exploración secuencial, exploración jerárquica a través de índices de autoridades,​ exploración de recursos estructurados,​ visualización y transferencia de datos (vía correo electrónico,​ http, ftp) a través de una interfaz legible para navegadores Web (Web OPAC).
 +
 +5. Debe ofrecer URLs únicas, accesibles y persistentes a todas la páginas disponibles en la interfaz Web del OPAC.
 +
 +6. Debe ofrecer acceso a través del OPAC a índices de autoridades. Describir el alcance de la funcionalidad.
 +
 +7. Debe permitir la consulta y explotación de registros de autoridades a través del OPAC Web.
 +
 +8. Los servicios y funcionalidades del OPAC deberán poder abarcar la totalidad de colecciones y tipos de recursos gestionados por el sistema.
 +
 +9. Debe establecer interfaces delimitadas según bibliotecas,​ unidades administrativas,​ colecciones y tipos de recursos.
 +
 +10. Los usuarios finales podrán delimitar el alcance de los servicios y funcionalidades del OPAC a uno o varios conjuntos específicos de colecciones o tipos de recursos gestionados por el sistema.
 +
 +11. Debe permitir la parametrización completa de los esquemas de publicación Web de los datos bibliográficos,​ tanto en términos de selección de campos publicables como así también en términos de formatos y esquemas de publicación (texto plano, XML, mrc, html, etc.).
 +
 +12. Debe permitir a la biblioteca establecer restricciones específicas para la visualización de datos.
 +
 +13. Debe permitir a la biblioteca establecer restricciones para la visualización de datos a través de reglas lógicas y sistemáticas.
 +
 +14. Debe integrar en la interfaz pública de consulta datos relativos al estado y situación de los recursos como ser datos de existencias y circulación (en préstamo, disponible, en proceso de adquisición,​ etc.).
 +
 +15. Debe permitir desarrollar funcionalidades de articulación con proveedores de datos estructurados y Web services. Describir el alcance de la funcionalidad.
 +
 +16. Debe disponer de interfaces Web públicas y herramientas de administración de usuarios y comunidad asociadas a la infraestructura de servicios bibliográficos.
 +
 +17. Debe disponer de funcionalidades orientadas a usuarios finales que permitan:
 +
 +  * a. registrar y gestionar solicitudes y comunicaciones hacia la biblioteca
 +  * b. registrar y gestionar personalizaciones de interfaz
 +  * c. registrar y gestionar parámetros personalizados de búsqueda
 +  * d. almacenar y gestionar búsquedas
 +  * e. registrar y gestionar referencias a recursos disponibles en el sistema
 +  * f. gestionar préstamos y reclamos de materiales
 +  * g. registrar y gestionar datos personales y de identificación
 +  * h. gestionar suscripciones a servicios corrientes de la biblioteca
 +  * i. debe permitir establecer parámetros de gestión y operaciones de administración y explotación sobre los servicios a usuarios vía Web
 +
 +18. Debe permitir establecer parámetros y configuraciones de servicios, prestaciones y esquemas de visualización según colecciones,​ unidades administrativas,​ bibliotecas,​ tipos de recursos, grupos de usuarios y usuarios puntuales. Describir el alcance de esta funcionalidad. 19. Debe ofrecer un Web OPAC genérico que cumpla con el nivel doble-A de conformidad con las Directrices de Accesibilidad para el Contenido Web 1.0 (WCAG 1.0) del Consorcio W3C.
 +
 +20. Debe ofrecer un Web OPAC genérico que cumpla con el estándar XHTML 1.0/W3C para el formateo y publicación Web.
 +
 +21. Debe ofrecer un Web OPAC genérico que cumpla correctamente con la semántica de las etiquetas prevista en el estándar XHTML 1.0/W3C. 22. Debe ofrecer un Web OPAC estándar que utilice el estándar CSS2/W3C para su parametrización gráfica.
 +
 +23. Debe permitir suprimir un registro de la vista pública según criterios establecidos por la biblioteca.
 +
 +24. Debe permitir reutilizar encabezamientos y puntos de acceso de un registro visualizado como argumento de búsqueda para la próxima búsqueda.
 +
 +==== Servicios de difusión ====
 +
 +1. Debe contemplar esquemas de gestión para servicios basados en la explotación secundaria de recursos bibliográficos;​ como ser bibliografías,​ listados según criterios temáticos y/o cronológicos,​ etc.
 +
 +2. Debe permitir asociar esquemas de servicios bibliográficos específicos a expresiones de búsqueda configurables por la biblioteca.
 +
 +3. Debe permitir asociar servicios bibliográficos puntales a expresiones de búsqueda definidas por los usuarios a través de la interfaz pública del sistema (OPAC).
 +
 +4. Debe permitir asociar un servicio bibliográfico específico con un esquema específico de publicación y explotación,​ como ser por ejemplo, RSS, DSI, boletines electrónicos,​ impresiones,​ informes, etc.
 +
 +==== Funcionalidades de la interfaz de búsqueda ====
 +
 +1. Debe ofrecer URLs únicas, accesibles y persistentes a todas la páginas disponibles en la interfaz Web del OPAC.
 +
 +2. Debe ofrecer una interfaz de búsqueda estándar y una interfaz de búsqueda avanzada.
 +
 +3. La interfaz de búsqueda estándar debe contemplar búsquedas a través de todos los puntos de acceso definidos en el sistema y palabras clave.
 +
 +4. La interfaz de búsqueda estándar debe permitir la utilización de operadores booleanos y búsquedas por términos truncados.
 +
 +5. La interfaz de búsqueda estándar debe permitir la utilización de comodines intermedios en las operaciones de búsqueda.
 +
 +6. La interfaz de búsqueda estándar debe permitir la configuración de operadores booleanos implícitos y truncamiento de términos a la derecha o izquierda implícitos.
 +
 +7. La interfaz de búsqueda avanzada debe permitir:
 +  * a. combinar una expresión de búsqueda libre previa con otra expresión de búsqueda libre
 +  * b. combinar una expresión de búsqueda libre con los valores controlados previstos en los esquemas de descripción de recursos (autoridades,​ tipos de recursos, etc.)
 +  * c. delimitar una expresión de búsqueda según intervalos temporales
 +  * d. delimitar una expresión de búsqueda según disponibilidad y situación de recursos
 +  * e. utilizar operadores de proximidad entre términos de una expresión de búsqueda
 +
 +8. Debe ofrecer al menos un acceso posible a todos y cada uno de los recursos disponibles a través de la navegación exploratoria de enlaces activos.
 +
 +9. Debe permitir y orientar estrategias de búsqueda transversales a partir de un conjunto de resultados (recursos similares a partir de un parámetro).
 +
 +10. Debe ofrecer listas de términos sugeridos relacionados a los términos de búsqueda empleados en estrategias de búsqueda.
 +
 +11. Debe prever esquemas de navegación transversal basados en los valores controlados previstos en los esquemas de descripción de recursos (recursos con la misma materia, autor, tipos de recursos, etc.).
 +
 +12. Debe soportar búsquedas por el campo del encabezamiento incluyendo subdivisiones. Describa.
 +
 +13. Debe soportar búsquedas sobre encabezamientos de materia permutados. Describa.
 +
 +14. Debe soportar búsquedas insensibles a mayúsculas y minúsculas.
 +
 +15. Debe soportar búsquedas insensibles a caracteres acentuados o especiales.
 +
 +16. Debe soportar búsquedas según identificadores únicos (códigos, ISBN, números de control, número de registro, etc.).
 +
 +17. La interfaz de búsqueda y exploración debe comportarse de manera consistente,​ sistemática y regular a través de todas las operaciones posibles.
 +
 +18. Indique si permite la búsqueda según raíces de palabras (stemming).
 +
 +19. Debe permitir realizar búsquedas libres en todos los campos previstos en los esquemas de descripción de recursos empleados.
 +
 +20. Debe ofrecer elementos gráficos y escritos de contextualización en cada instancia de búsqueda y navegación.
 +
 +21. Debe permitir ordenar los resultados de búsquedas según criterios parametrizables por el usuario (alfabético de título, autor, tema, fecha, idioma, tipo de material, fecha de ingreso, disponibilidad,​ cantidad de consultas, relevancia, etc). Describa la opciones disponibles.
 +
 +22. Debe permitir explorar los resultados de búsquedas a través de sucesivas paginaciones de resultados.
 +
 +23. Debe permitir explorar los resultados de búsquedas a través de agrupamientos de resultados (clusters) según autoridades,​ tipos de recursos, idiomas, fechas, etc.
 +
 +24. Debe permitir cancelar búsquedas en proceso.
 +
 +25. Debe permitir establecer un historial recuperable por el usuario de las expresiones de búsqueda realizadas durante una sesión.
 +
 +26. Debe permitir combinar expresiones de búsquedas ya realizadas.
 +
 +27. Debe disponer de esquemas de internacionalización de la interfaz Web. Especifique idiomas soportados.
 +
 +28. Debe disponer de rutinas configurables de verificación y corrección automática para errores de puntuación previsibles en expresiones de búsqueda (espacios en blanco, comas, etc.).
 +
 +29. Describa las prestaciones y características disponibles para búsquedas y ordenamientos basados en relevancia.
 +
 +30. Debe contemplar un esquema de tratamiento en los procesos de recuperación de datos y de ordenamiento para artículos iniciales y palabras vacías.
 +
 +31. Debe permitir una navegación integrada entre las funciones del OPAC y los demás módulos del sistema.
 +
 +==== Presentación de contenidos ====
 +
 +1. Debe permitir gestionar y parametrizar aspectos relativos a la disposición (layout), apariencia (look and feel), encabezamiento HTML (etiquetas meta del header HTML).
 +
 +2. Debe permitir administrar múltiples configuraciones de visualización según bibliotecas,​ unidades administrativas,​ colecciones,​ tipos de recursos y parámetros arbitrarios.
 +
 +3. Debe permitir establecer configuraciones de visualización en términos de:
 +  * a. selección de campos y datos publicables
 +  * b. tratamiento de campos y datos publicables
 +  * c. orden de los campos y datos
 +  * d. formateo de los datos (XML, HTML, PDF, texto plano, mrc, ISO 2709, etc.).
 +
 +4. Debe contemplar esquemas de visualización y representación de las relaciones bibliográficas de los recursos (recursos estructurados,​ analíticas,​ seriadas, etc.).
 +
 +5. Debe contemplar esquemas de visualización y representación de las relaciones terminológicas entre los recursos (véase, véase además, remisiones entre términos, términos relacionados,​ etc).
 +
 +6. Debe soportar para todas las operaciones de búsqueda, ordenamiento y presentación de datos caracteres UNICODE codificados a través de UTF-8.
 +
 +==== Impresión y descarga de datos ====
 +
 +1. Debe soportar y prever medios de envío y distribución digital de registros. Especifique los mecanismos, funcionalidades y servicios que prevé el sistema para este tipo de tareas.
 +
 +2. Debe permitir la visualización de todos los campos, incluyendo el volumen, ejemplar y el estatus de la información,​ para ser impreso, almacenado o reenviado electrónicamente.
 +
 +3. Debe permitir al usuario final especificar los elementos del registro a imprimir o guardar.
 +
 +4. La biblioteca debe poder configurar los formatos de salida y estructuras de datos que pueden ser exportados, almacenados o reenviados a través del OPAC.
 +
 +5. Debe permitir al usuario final seleccionar el formato y esquema de datos para imprimir o guardar un registro entre una lista de opciones configurable por la biblioteca.
 +
 +6. Debe permitir a los usuarios seleccionar y gestionar registros para su posterior impresión, almacenamiento o reenvío a través de una sesión de búsqueda.
 +
 +==== Ayudas en contextos de búsqueda ====
 +
 +1. Debe proveer listas de opciones contextuales para búsquedas.
 +
 +2. Debe proporcionar al usuario la opción de compensar los errores por corrección ortográfica. Describa el alcance de la solución provista.
 +
 +3. Debe ofrecer documentación completa para usuarios finales acerca del comportamiento y las funcionalidades del OPAC.
 +
 +4. Debe ofrecer opciones de ayuda y ejemplificación en todos los niveles e instancias de búsqueda y exploración.
 +
 +5. Debe prever mecanismos para la gestión y configuración local por parte de la  biblioteca de los tutoriales y leyendas contextuales,​ mensajes de ayuda y de error.
 +
 +
 +{{tag>​miscelanea}}
requerimientos_tecnicos_sigb_biblioteca_nacional.txt · Last modified: 12/07/2009 00:00 (external edit)