Tipos de registros, tipos de documentos, content vs. carrier, etc.

Notas informales para acercarse a un tema más complicado de lo que podría parecer a simple vista. Texto original de sep 2004. --- Fernando Gómez 2009/05/14 09:15

El problema tiene varias facetas, o incluso varios niveles.

En la práctica, desde el punto de vista del catalogador, lo que importa es:

decidir qué reglas (capítulos) son las relevantes para catalogar este item

decidir la codificación correcta para el registro MARC (esto incluye tanto la elección de códigos para los campos de control, como el uso de determinados campos y subcampos en función del tipo de material)

Y desde el punto de vista del usuario del catálogo, importa que la información presentada sea lo suficientemente clara, y que el “tipo de documento” pueda ser razonablemente utilizado como criterio de búsqueda o de organización de un conjunto de registros.

Las decisiones del catalogador están estrechamente relacionadas con la elección de la plantilla más adecuada para el ítem que va a catalogar. La elección de una plantilla debe servir para:

fijar algunos valores de la cabecera

definir la interpretación de las posiciones 18-34 del campo 008, y fijar algunos valores de ese campo

incorporar campos 006 y 007 al registro, y eventualmente fijar algunos de sus valores

sugerir las reglas a utilizar, así como algún otro documento útil para consultar

restringir el menú de campos y subcampos disponibles, así como los ejemplos u otros textos de ayuda accesibles desde el formulario de edición

Diversas clasificaciones de los tipos de material

Según AACR2: capítulos de la Parte I, DGM en área 1, área 5 (descripción física).

Según MARC21: tipo de registro (Leader/06), nivel bibliográfico (Leader/07), los tipos de campo 008, algunas posiciones en el campo 008, campo 006, campo 007, campo 245$h, campo 300$a.

Leader 06 (Type of record)
a - Language material
c - Notated music
d - Manuscript notated music
e - Cartographic material
f - Manuscript cartographic material
g - Projected medium
i - Nonmusical sound recording
j - Musical sound recording
k - Two-dimensional nonprojectable graphic
m - Computer file
o - Kit
p - Mixed material
r - Three-dimensional artifact or naturally occurring object
t - Manuscript language material

Leader 07 (Bibliographic level)
a - Monographic component part
b - Serial component part
c - Collection
d - Subunit
i - Integrating resource
m - Monograph/item
s - Serial

007:
map
electronic resource
globe
tactile material
projected graphic
microform
nonprojected graphic
motion picture
kit
notated music
remote-sensing image
sound recording
text
videorecording
unspecified
+ Specific material designation + ... ?

008:
books
computer files
maps
music (en grabaciones e impresa)
continuing resources (ex serials)
visual materials
mixed materials

Dentro del 008, podríamos considerar:

23 - Form of item (BK, MUS, CR)
25 - Type of cartographic material (MAP)
26 - Type of computer file (CF)
29 - Form of item (VM, MAP)
33 - Type of visual material (VM)

245 $h [DGM] (lista de términos válidos para AACR2)

300 $a

Para OCLC, la gran clasificación (plantillas?) es en ocho “MARC formats”:

BKS books
SER serials
VIS visual material
MIX mixed materials
MAP maps
SCO scores
REC sound recordings
COM computer files

Hay que tener en claro cuáles son las facetas que nos interesa destacar cuando decimos “tipo de material”:

el tipo de soporte físico (libro, CD, casete de audio, video, etc.)

el tipo de contenido (texto, gráficos, imágenes en movimiento, mapas, sonido, software, etc.)

el tipo de “issuance” (monograph vs. serial)

el nivel analítico (cosa que es parte de otra cosa más grande)