Algunas notas sobre problemas que se presentan con las revistas en nuestra biblioteca.

¿Cómo descubren los usuarios las revistas disponibles en forma electrónica? Además de que siempre pueden ingresar en forma directa al sitio web de la revista siguiendo links de Google, MathSciNet, Scopus u otras fuentes, nosotros les ofrecermos estas herramientas:

• Nuestro OPAC, en el cual pueden buscar revistas por palabras del título o consultar un listado alfabético (actualmente, el OPAC no separa revistas de libros)
• Un listado de las suscripciones vigentes (pagadas por institutos de Conicet)
• C@R-PC, un OPAC sobre el cual no tenemos control directo

Tenemos acceso a dos conjuntos de RE: las compradas por la Biblioteca Electrónica de la SECYT para todo el país, y las compradas por el consorcio de institutos de matemática del CONICET.

Editoriales:

• Springer
• AMS
• SIAM
• Elsevier
• …

• Si el registro para la revista ya existe en SeCS:
• Si el registro para la revista no existe en SeCS:

Notas: campo 900, subcampo w (URL), subcampo z (nota pública, para mostrar en el OPAC)

Una primera validación puede hacerse en forma automática periódicamente, usando un link checker como webcheck, por ejemplo con estos comandos:

rm -f links.htm
echo '<ul>' >> links.htm
mx secstitle lw=1000 "pft=(if v900^w:'http' then '<li>',v30[1],' - <a href=:::',v900^w,':::>',v900^w,'</a></li>'/ fi)" now >> links.htm
echo '</ul>' >> links.htm
sed 's/:::/"/g' links.htm > webcheck/links.html; rm -f links.htm
cd webcheck; webcheck links.html

(mejorar el código, usar una tabla y mostrar los títulos en la página con los links; si no es muy complicado, estaría bueno poder asociar cada link problemático con el título asociado)

En los casos en que surja un error HTTP habrá que corregir el dato en la base; en los casos restantes, ¿hay que hacer además alguna revisión manual?

Necesitamos normalizar la forma de ingresar los datos, para saber cómo presentar cada link al usuario del OPAC. Revisar la visualización en el OPAC, para que no queden dudas sobre la forma de acceder a la versión electrónica de cada revista, según fecha.

• Biblioteca Digital Española de Matemáticas

Documentar el procedimiento para que los datos lleguen al OPAC.

Para todos los pasos: guardar un log.

Los registros de INMABB se reconocen por el usuario que aparece como creador (FG, ESA, LG).

Hay que revisar ese criterio, porque en algunos (pocos) casos de títulos comunes a más de una biblioteca, es posible que el registro haya sido creado por otros usuarios. Entonces, un criterio más acertado parece ser: tomemos de la base carpc aquellos registros para los cuales tenemos existencias.

La instalación de SeCS en esta PC contiene:

• TITLE: títulos recientes
• FACIC: existencias asociadas a los títulos recientes
• MASK: completa

Periódicamente, las bases TITLE y FACIC del SeCS de Silvia deben ser vaciadas, volcando todos los registros a la base “maestra” alojada en la PC de Leticia. Los pasos son:

• verificar que los registros en SeCS se correspondan con los de Catalis, y que todos los registros de SeCS tengan existencias
• backup de TITLE y FACIC
• crear TITLE y FACIC vacías
• fullinv de TITLE y FACIC
• MASK?

La instalación de SeCS en esta PC contiene:

• TITLE: completa (hasta lo último que haya sido pasado desde Silvia)
• FACIC: completa (hasta lo último que haya sido pasado desde Silvia)
• MASK: completa (hasta lo último que haya sido pasado desde Silvia) (OJO!)

• Backup de TITLE y FACIC.
• Verificar que no estemos por importar registros duplicados
• append de TITLE y FACIC.
• fullinv de TITLE y FACIC.

• Verificar campo 10, código de la institución (EMA) (fix10.bat?)
• Verificar campo 40, CARPC^c[nro]
• Generar archivo de texto con existencias (todos los MFN, F8).
• Convertir TITLE al formato Linux. ⇐ ya no es necesario si usamos los datos de Catalis (base carpc)
• Enviar datos a PC de Fernando.

• Download bases del servidor de Catalis (bibima, carpc).
• Ejecutar script de actualización del OPAC.
• Subir archivos al servidor de OpacMarc.

Para detalles ver: Procedimiento para actualizar el OPAC.