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revista_uma:scielo:procedimiento

Procedimiento SciELO para la Revista de la UMA

<note warning> Esta es una descripción por ahora incompleta del procedimiento. Por otra parte, el procedimiento va variando a medida que se van procesando nuevos artículos. Este procedimiento debe volcarse en una planilla (impresa o electrónica) que permita llevar un control minucioso del trabajo sobre cada artículo, para saber en qué etapa se encuentra cada uno, y qué dificultades se encontraron. </note>

Antes de finalizar la versión impresa

  • Revisar las referencias bibliográficas, y pedir que se corrijan las que no estén bien.

Conversión LaTeX > HTML

Aquí deben ir los pasos seguidos por Luis Piovan para generar HTML + imágenes usando TeX4ht.

TO-DO: Incluir en esta etapa el cambio de nombre en los archivos de imágenes, según lo requerido por SciELO.

Recepción de archivos

  • Obtener la versión impresa antes de iniciar el trabajo.
  • Descomprimir, organizar archivos en carpetas.
  • Verificar numeración y orden de todos los artículos. Cotejar con la versión impresa.
  • Verificar que no haya archivos faltantes (artículos o imágenes [web developer toolbar]).
  • Textos que no son artículos científicos: conseguir versiones PDF y HTML.
  • Agregar los PDF; verificar que tengan tamaño razonable.

Preparación de archivos HTML

Herramientas:

  • Navegadores: Firefox, Internet Explorer
  • Extensiones p/Firefox: Web developer toolbar, HTML Tidy
  • Editor de texto: e.g. Notepad++
  • Si es necesario modificar imágenes: GIMP

Fase 1: Limpieza automatizada (Dreamweaver)

Es importante realizar los reemplazos en este orden.

Archivo Patrón buscado Acción
00 limpiar comentarios-meta-link.dwr Eliminar comentarios, y las etiquetas meta y link
01.1 bold.dwr elemento span con atributo class='cmbx.+' reemplazar por elemento b
01.2 italic.dwr elemento span con atributo class='cm.i.+' reemplazar por elemento i
01.3 underline.dwr elemento span con atributo class='underline' reemplazar por elemento u
02.1 table-equation-star-agrega-p.dwr elemento table con atributo class='equation-star' anteponer <p>
02.2 table-equation-star-agrega-width.dwr elemento table con atributo class='equation-star' poner atributo width='100%'
02.3 table-equation-agrega-p.dwr elemento table con atributo class='equation' anteponer <p>
02.4 table-equation-agrega-width.dwr elemento table con atributo class='equation' poner atributo width='100%'
02.5 td-equation-label-agrega-width.dwr elemento td con atributo class='equation-label' poner atributo width='5%'
02.6 div-eqnarray-star-agrega-p-center.dwr elemento div con atributo class='pic-eqnarray-star' añadir <p align='center'> después de etiqueta inicial
02.7 div-eqnarray-star-agrega-p-final.dwr elemento div con atributo class='pic-eqnarray-star' añadir <p> después de etiqueta final
03.1 quitar-span.dwr elemento span quitar etiqueta (preservar contenido)
03.2 quitar-div.dwr elemento div quitar etiqueta (preservar contenido)
04 cambiar-h3-por-p.dwr elemento h3 cambiar por elemento p
05 align-middle.dwr texto class='math' cambiar por texto align='middle'
06 quitar-class.dwr texto class=<cualquier valor> eliminar
07 quitar-cierra-p.dwr texto </p> eliminar
08 p-font-size-face.dwr texto <p> cambiar por </font></p> <p><font size='3' face='Arial, sans-serif'>
09 Firefox TIDY.dwr Abrir el documento con Firefox, usar Tidy y guardar el documento resultante
10.1 left-bracket.dwr texto [ cambiar por &#91;
10.2 right-bracket.dwr texto ] cambiar por &#93;
10.3 doble-br.dwr texto <br><br> eliminar

TO-DO: hacer los reemplazos con Python

Fase 2: Revisión y correcciones manuales

  • Corregir path de las imágenes
  • Renombrar imágenes (esto debiera hacerse antes, al generar la versión HTML)

Usando Python en el directorio vXXnYY:

import os
prefix = os.getcwd().split(os.sep)[-1][:4]
os.chdir('img')
for file in os.listdir('.'):
    os.rename(file, file.replace(prefix,''))
    print file
  • Volver a detectar broken images (web developer toolbar)
  • Corregir espacio alrededor de fórmulas (aunque debería salir bien luego de la limpieza automatizada)
  • Controlar espacio entre secciones
  • Verificar HTML warnings (HTML Tidy)
  • Detectar texto con fuente predeterminada o con tamaño diferente (configurar el browser para que use una fuente llamativa)
  • Controlar la alineación de los números (labels) en fórmulas
  • Imágenes (excepto fórmulas): controlar ancho máximo, epígrafes, etc.
  • Verificar links
  • Bibliografía: reemplazar &ndash; por guión
  • Acomodar (esto debería ser más automático):
    • afiliaciones
    • Títulos de secciones (bold)
    • Material del front: abstract, msc codes, keywords

Markup

Herramientas:

  • MS-Word 97
  • Software SciELO

Front

Body

Back

Parser

Herramientas:

  • MS-Word 97
  • Software SciELO

Revisiones finales

  • ccode=inmabb (reemplazo global si es necesario)

Envío de archivos a SciELO Argentina

Herramientas:

  • compresor, e.g. 7zip

Dirección de envío: scieloargentina@gmail.com

Formato de envío: se envían 3 archivos,

  • vXnY-body-markup.7z
  • vXnY-img.7z
  • vXnY-pdf.7z

Pedir confirmación de recepción.

Verificación en el sitio SciELO Argentina

URL: http://www.scielo.org.ar/scielo.php/script_sci_serial/pid_0041-6932/lng_es/nrm_iso

Una vez publicado el número en el sitio de SciELO Argentina, hay que hacer un control de calidad final.

  • Analizar Resumen
  • Detectar broken images (web developer toolbar)
  • Detectar HTML warnings (HTML Tidy)
  • Verificar PDF
  • Verificar el artículo: espacio entre secciones, alineación de números de fórmulas, etc.

Notificación a los autores, autoridades de la UMA, ... ?

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